Erstellen von PDF-Formularen muss kein Buch mit sieben Siegeln sein

Das jedenfalls verspricht die jetzt von der Cemis in Weggis vorgestellte Software «Swissforms-Solutions». Dahinter steht eine Server- und Client-Anwendung. Auf einem Server werden zunächst Benutzerprofile und Zugangsberechtigungen festgelegt sowie Formularfelder erstellt und in bestehende PDF integriert. Die so generierten Daten werden auf dem -Server auch verwaltet und gepflegt.

Die User können nun in -sieben Arbeitsschritten per Mausklick über die auf dem Server zur Verfügung stehenden Felder einfach eigene PDF erstellen. Dabei umfasst die Software verschiedene Hilfe-Tools wie Plausibilitäts-, Validierungs- und Vollständigkeitsprüfung sowie Ausfüllassistenten, die etwa nach Eingabe einer Postleitzahl automatisch den Ortsnamen einfügen. Zudem lassen sich Funktionsfelder etwa zum Drucken, Senden und Verschlüsseln der Formulare integrieren. Alle Arbeitsgänge zum Einrichten eines PDF sollen aufgrund der vorhandenen Formularfelder mit «drag and drop» möglich sein. Cemis verspricht zudem, dass für den Ausdruck ein 2-D-Barcode-Feld erzeugt werden kann, womit das Formular überall dort zur Verfügung steht, wo entsprechende Lesegeräte vorhanden sind. Swiss-Forms bereitet die Daten des Barcodes dann unabhängig von deren Format auf.

www.cemis.ch