5 nützliche Office-Add-ins
2. FindTime
Programm: Outlook
Auch FindTime ist ein nützliches Zusatz-Tool für Outlook. Es stammt sogar von Microsoft selbst und fahndet wie der Name es suggeriert nach freien Terminen. Mit dem Add-in lassen sich à la Doodle Zeiten finden, zu denen alle angefragten Kollegen für eine Besprechung oder einen anderen Event nichts besseres vorhaben.
Und so funktioniert es: Beim Schreiben oder beim Beantworten von Mails und Terminanfragen analysiert FindTime die Kalender der in dem Schreiben angegebenen E-Mail-Adressen und schlägt frei Termine vor, also Zeit-Slots, bei denen alle Beteiligten grundsätzlich noch keine Aktivitäten in ihren Outlook-Kalendern angegeben haben.
Wählt man ein Zeitfenster, so kann man sich von FindTime eine Terminanfrage an die betreffenden Kolleginnen und Kollegen verfassen lassen.
FindTime ist verfügbar für Outlook Online, Outlook 2013+ für Windows (benötigt Exchange Online und eine Firmen- oder Schul-Abokonto auf Office 365).
